Excel é o assunto de maior peso em Informática nos concursos, e a cobrança se concentra em um grupo pequeno de fórmulas. Domine essas e você já cobre a maior parte das questões do tema.
SOMA e MÉDIA — a base
=SOMA(A1:A10) soma todos os valores do intervalo. =MÉDIA(A1:A10) calcula a média aritmética do mesmo intervalo. Parecem óbvias, mas costumam aparecer misturadas com referências relativas e absolutas para testar se você entende os dois conceitos juntos.
SE — testando uma condição
=SE(A1>=7;"Aprovado";"Reprovado") testa se A1 é maior ou igual a 7: se verdadeiro, mostra “Aprovado”; se falso, “Reprovado”. A estrutura é sempre a mesma: condição, o que fazer se verdadeiro, o que fazer se falso.
CONT.SE e SOMASE — a pegadinha clássica
=CONT.SE(A1:A10;">=7")conta quantas células atendem à condição — retorna uma quantidade.=SOMASE(A1:A10;">=7";B1:B10)soma os valores de outro intervalo (B) nas linhas em que A atende à condição.
A banca adora trocar as duas em alternativas erradas: dizer que CONT.SE “soma” ou que SOMASE “conta”. Fixe a diferença: CONT conta, SOMA soma.
PROCV — localizando dados em tabela
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_coluna; [procurar_intervalo]) procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um dado de outra coluna da mesma linha. Exemplo: procurar o código de um produto e retornar o preço correspondente.
Pegadinha comum: esquecer que o PROCV busca sempre na primeira coluna da matriz selecionada — se o valor buscado não estiver lá, a fórmula não funciona.
Referências relativas, absolutas e mistas
- Relativa (A1): muda linha e coluna ao copiar a fórmula para outra célula.
- Absoluta ($A$1): trava linha e coluna — não muda ao copiar.
- Mista (A$1 ou $A1): trava só a linha ou só a coluna.
Esse é o assunto que mais gera erro por distração. Antes de responder, sempre confira: a fórmula foi copiada para onde, e o que exatamente tem cifrão.
Checklist rápido de revisão
- Sei a diferença entre CONT.SE e SOMASE.
- Sei montar uma fórmula SE simples, com uma condição.
- Sei explicar o que acontece com uma referência relativa, absoluta e mista ao copiar uma fórmula.
- Sei que o PROCV busca sempre na primeira coluna da tabela selecionada.
Quer treinar essas fórmulas em questões reais? Veja as questões de Excel comentadas ou pratique com as 50 questões de Informática básica.
Transforme a revisão em prática
Depois de estudar fórmulas de Excel, resolva questões sem consultar o gabarito e use os comentários para entender também por que as alternativas erradas não servem.